协会简介:哈尔滨理工大学西区图书馆志愿者协会,全部由在校的本科生组成,始建于2012年。2017年,在图书馆老师和协会成员的共同努力之下,哈尔滨理工大学西区图书馆志愿者协会正式成立。从发展之初,到协会正式成立,先后有400余名志愿者加入,评出优秀志愿者组长53名,优秀志愿者129名。目前,协会成员有120余人,分成了三个大组,分别负责管理不同的书库,包含的书库有科技书库a、科技书库b、社科书库。然后每个大组分成三到四个小组,分管不同的书架。经过长期的发展,该协会已经成立了办公室部、宣传部、外联部,建立了完善的组织结构,使志愿服务团队组织变得更完善,活动更加有序。每一位志愿者完成自己组内的书架管理工作的同时,可以根据自己的兴趣,自由选择加入哪个部门。协会以“团结奉献、积极进取”作为准则,希望每一位志愿者都能在团结奉献中,拥有一颗积极进取的心。
志愿者工作:志愿者协助图书馆做好日常管理与读者服务工作,包括图书分拣、整理书架、书库和各阅览室的上架咨询等图书馆书架日常维护工作,组织开展服务创新和阅读推广等活动,参与图书馆工作监督,针对图书馆服务提出建设性的意见和建议。同时该协会制定了《哈尔滨理工大学图书馆志愿者协会章程》、《图书馆志愿者招募办法》、《图书馆志愿者工作职责》等各项规章制度。协会为每一位工作了一年以上的志愿者分配了一个固定的学习座位,方便志愿者学习以及管理工作。协会也制定了晚自习制度,让有固定座位的志愿者固定时间上晚自习。协会成员不但要做好自己的志愿者工作,而且还要抓好自己的学习成绩。对于表现优秀的志愿者,协会将会在举办欢送会时进行表彰,同时也对一段时间的工作进行总结及经验分享。而且在欢送会上,还会邀请已退役的考研志愿者,向协会的志愿者,分享他们考研成功或失败的经验,对将要考研的志愿者进行一定的指导。正是协会志愿者这样一届一届的传承,才形成了这样一个具有自己特色的可持续发展的服务团队。
协会成就:协会举办的活动有“世界读书日—诗溢理工”、“相约中秋—线上摄影大赛”、“学子团圆—线下中秋赏月”等,其中,“世界读书日系列”文章被中国新闻网、中国日报网、央广网、黑龙江日报客户端、东北网等知名新闻媒体所报道。全讯平台的线下活动丰富多彩,内容深刻有意义,师生咸宜,既传播了中国传统思想文化,充实了学生传统文化常识的储备,让学生对中国传统文化的兴趣更浓厚,也为在校师生带来很多趣味的校园活动。与此同时,成员积极上书,整理书架,清洁卫生,保证每日借还图书畅通有序,给大家一个好的学习环境。
加入协会:协会将于每学年春季开学之初,在校园内进行宣传,有意向者可以报名加入协会纳新群,之后会集体进行协会详细工作介绍和工作安排并面试,选择有奉献精神和上进心的优秀同学,分配于不同组长带领指导,一个月的实训期,最终决定是否成为协会正式成员。
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